Para definir o que é Gestão de Projeto (GP), antes deve-se caracterizar o que é um projeto.
Segundo PMBOK® (2017), projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
Projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas. Um objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou um serviço a ser realizado. Uma entrega é definida como qualquer produto, resultado ou capacidade único e verificável que deve ser produzido para concluir um processo, fase ou projeto. As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis (PMBOK®, 2017).
Segundo Turner (2008) um projeto é um esforço temporário que envolve recursos humanos, financeiros e de materiais que estão organizados para uma aplicação única ou inovadora de trabalho, com especificações e restrições de custo e tempo, de modo a alcançar objetivos positivos, quantitativos e qualitativos.
De acordo com Kerzner e Saladis (2009) uma estratégia de gerenciamento de projeto eficaz visa melhorar a eficiência e eficácia de uma organização de trabalho, estabelecendo fluxos multidirecionais na organização, seja ela privada ou pública. Deste modo, uma estratégia de gestão de projeto é composta por: levantamento das necessidades; criação de objetivos claros e alcançáveis; balanceamento das demandas de qualidade, escopo, tempo e custo; integração das especificações, dos planos e das preocupações e expectativas das partes interessadas.
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto. O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente (PMBOK®, 2017).
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